У Геоінформі України за отриманням поданих на постійне зберігання геологічних матеріалів здійснюється реєстрація супровідних листів до них за датою надходження.
Подані геологічні матеріали оформлюються на постійне зберігання протягом 10 робочих днів, а якщо геологічні матеріали мають великий обсяг - 15 робочих днів з дня, наступного після реєстрації їх надходження.