Дублетні примірники ФГМ (якщо вони є) отримують інвентарні номери основних ФГМ. На дублетах, так само як в основному ФГМ, ставиться й заповнюється відбиток штампа інвентаризації ФГМ і поруч із ним робиться напис (або ставиться штамп) ДУБЛІКАТ.
Якщо дублетів більше одного, то до слова ДУБЛІКАТ додається його порядковий номер.