На звороті палітурки чи обкладинки та на титульному аркуші кожної одиниці зберігання, а також на незброшурованих додатках ставиться відбиток штампа інвентаризації ФГМ, форма якого наведена в додатку 2.
Особа відповідальна за приймання ФГМ ставить у відбитку штампа підпис та указує дату реєстрації ФГМ у книзі інвентарного обліку.