У разі позитивного результату перевірки поданих геологічних матеріалів особа відповідальна за їх приймання робить запис у книзі інвентарного обліку ФГМ (додаток 1).
За цим записом ФГМ одержує порядковий інвентарний номер, що відноситься до кожної складової частини (одиниці зберігання) цього ФГМ.