Підставами для прийняття звітних геологічних матеріалів на постійне зберігання є:
наявність номера державної реєстрації виконаних робіт з геологічного вивчення надр;
відповідність до наведеного в супровідному листі складу геологічного матеріалу наявної кількості й обсягу його частин на паперових та машиних носіях;
наявність обов'язкових структурних елементів у складових частинах геологічних матеріалів;
правильність оформлення текстових і графічних матеріалів.