Відповідальним за затримку відправлень ПС є аеропорт, де виникла затримка з таких причин:
а) обмеження або припинення прийняття ПС (очистка або позаплановий ремонт злітно-посадкової смуги, відмова засобів радіосвітлотехнічного забезпечення, евакуація ПС з льотного поля, за винятком метеоумов). Підставою для оформлення затримок є повідомлення про обмеження або припинення прийняття ПС;
б) збій у роботі:
митних органів, імміграційної служби, служб авіаційної безпеки;
підпорядкованих служб, які беруть участь у комерційному обслуговуванні ПС;
компаній (підприємств), які беруть участь у підготовці ПС до вильоту.