Акт на затримку рейсу повинен бути складений до відправлення рейсу відповідальними співробітниками працюючої зміни та поданий на підпис ЗЗНА не пізніше однієї години після відправлення рейсу.
Акт вважається повністю оформленим після підпису його ЗЗНА (у експлуатанта - начальником ДСА (ОСС)).