Облік затримок відправлень ПС та виконання рейсів ведуться в добовому плані польотів та в плані-зведенні виконання польотів авіакомпанії (по аеропорту). Форма плану-зведення наведена у додатку 3.
Під час оформлення плану польотів вказувати:
назву експлуатанта згідно з документом IKAO, Doc 8585 "Условные обозначения летно-эксплуатационных агентств, авиационных полномочных органов и служб";
тип ПС згідно з вимогами документа IKAO, Doc 8643 "Условные обозначения типов воздушных судов";
аеропорт у кодах АФТН згідно з вимогами документа IKAO, Doc 7910 "Указатели (индексы) местоположения".