Після складання Акта видачі до Журналу обліку працівником поліції вноситься інформація щодо:
дати та часу видачі (повернення) тимчасово затриманого ТЗ, зазначеної в Акті видачі;
дати надходження та реєстраційного індексу письмової Заяви;
дати, номерів платіжних документів та сплачених сум за послуги з транспортування та зберігання ТЗ, а в разі винесення постанови про накладення стягнення у вигляді штрафу - платіжний документ про його сплату;
особи, яка прийняла тимчасово затриманий ТЗ, а також про результати перевірки цього ТЗ (крім ТЗ боржника) та цієї особи за базами (банками) даних, реєстрами, що входять до Єдиної інформаційної системи МВС, щодо перебування їх у розшуку (розшукується/не розшукується).