Представник Національного бюро подає до Національної поліції України документи, що підтверджують здійснені ним витрати, пов’язані з його соціальним страхуванням та соціальним страхуванням кожного члена сім’ї, що перебуває разом із ним, щороку до 05 січня наступного за звітним року.