Направлення представника Національного бюро оформлюється наказом Національної поліції України. У наказі зазначається строк представництва (дати його початку та закінчення, що визначаються відповідно до пропозиції Генерального секретаріату Інтерполу), а також кількість і статус членів сім’ї представника Національного бюро, що перебуватимуть разом із ним.