Після погодження Адміністрацією Держприкордонслужби кандидатур військовослужбовців на підготовку органи Держприкордонслужби складають списки військовослужбовців Державної прикордонної служби України, які направляються на підготовку, перепідготовку або підвищення кваліфікації (додаток 1), і надсилають ці списки до визначених із запропонованих навчальних закладів, які вибрали військовослужбовці.
Після закінчення комплектування груп навчальні заклади до початку занять надсилають відібраним кандидатам виклики (додаток 2).