Протокол про правопорушення у галузі цивільної авіації складається у двох примірниках, один з яких протягом трьох календарних днів з дня його складення вручається під підпис суб’єкту авіаційної діяльності чи надсилається йому рекомендованим листом з використанням засобів поштового зв’язку, а інший в той же строк передається до Державіаслужби.
У разі складення протоколу про правопорушення у галузі цивільної авіації в електронній формі його може бути відправлено та передано за допомогою засобів інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано такий протокол, протягом трьох календарних днів з дня його складення.