Представник суб’єкта кінематографії запрошується до Держкіно для підписання та отримання примірника протоколу про накладення адміністративно-господарського штрафу на наступний день після його підписання та реєстрації у Держкіно. Запрошення надсилається суб’єкту кінематографії рекомендованим листом із повідомленням про вручення у день складення протоколу про накладення адміністративно-господарського штрафу.
У разі неявки представника суб’єкта кінематографії, що притягується до відповідальності, для підписання протоколу про накладення адміністративно-господарського штрафу протокол про накладення адміністративно-господарського штрафу надсилається суб’єкту кінематографії рекомендованим листом із повідомленням про вручення протягом трьох робочих днів з дати його підписання та реєстрації у Держкіно.