Протокол про накладення адміністративно-господарського штрафу у день підписання реєструється уповноваженою особою Держкіно у журналі реєстрації протоколів про накладення адміністративно-господарських штрафів за розповсюдження, та/або демонстрування, та/або трансляцію (демонстрування шляхом показу каналами мовлення) фільмів, вироблених фізичними та юридичними особами держави-агресора, які заборонено статтею 15 - 1 Закону України «Про кінематографію» (додаток 2), сторінки якого повинні бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою. Журнал зберігається у Держкіно протягом 5 років.
Облік протоколів про накладення адміністративно-господарських штрафів проводиться в межах кожного календарного року окремо.