В особовій справі (трудовій книжці) нагородженої особи робиться відповідний запис із зазначенням дати і номера наказу про нагородження цінним подарунком.
Т.в.о. начальника
Департаменту юридичного
забезпечення Міністерства
внутрішніх справ України
полковник міліції
В.В. Жиденко