Протокол вручення цінного подарунка, підписаний особою, яка здійснювала вручення, надсилається протягом 10 днів від дати вручення, але не пізніше останнього робочого дня поточного місяця:
до управління кадрового забезпечення Адміністрації Держприкордонслужби за наказом Голови Держприкордонслужби або особи, яка виконувала його обов’язки;
до підрозділів кадрового забезпечення регіональних управлінь, навчальних закладів, органів Держприкордонслужби за наказом, виданим керівником цього органу або особою, яка виконувала його обов’язки.