Подання опрацьовуються управлінням кадрового забезпечення Адміністрації Держприкордонслужби, розглядаються Нагородною комісією Держприкордонслужби, пропозиції якої разом з проектом наказу про нагородження доповідаються Голові Держприкордонслужби або особі, яка виконує його обов’язки.
У регіональних управліннях, навчальних закладах, органах Держприкордонслужби подання опрацьовуються підрозділами кадрового забезпечення, після чого проект наказу про нагородження доповідається начальнику, ректору або особі, яка виконує його обов’язки.