Інститут здійснює опрацювання отриманих заявок видавців і проводить перевірку:
наявність в її складі всіх необхідних документів, визначених пунктом 7 цього Порядку;
відповідності видавця вимогам, визначеним пунктом 4 цього Порядку;
повноти та відповідності заявки та документів вимогам, встановленим пунктами 7, 8 цього Порядку.
З метою уточнення інформації, зазначеної в поданих видавцем документах, передбачених пунктом 7 цього Порядку, Інститут звертається із відповідним запитом до видавця. Видавець зобов’язаний невідкладно, але не пізніше 5 календарних днів, з дня отримання такого запиту, направити до Інституту відповідну інформацію (із обов’язковим наданням засвідчених у встановленому законодавством порядку копій підтверджуючих документів).
У разі подання заявки з недотриманням вимог пунктів 4, 7, 8 цього Порядку та/або терміну її подачі, зазначеному в оголошенні, Інститут відмовляє у розгляді такої заявки із зазначенням підстав відмови, про що у письмовій формі повідомляє видавця.
Протягом 10 робочих днів після закінчення терміну приймання заявок, зазначеного в оголошенні, Інститут формує та затверджує перелік заявок на отримання інституційної підтримки, які відповідають вимогам пунктів 4, 7, 8 цього Порядку та подані у термін, зазначений в оголошенні, та оприлюднює його на вебсайті Інституту;