Для отримання гранту видавці, які відповідають вимогам, визначеним в пункті 4 цього Порядку, подають до Інституту заявку за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку, підписану уповноваженою особою видавця, до якої додаються:
1) засвідчена уповноваженою особою видавця копія свідоцтва про внесення суб’єкта видавничої справи до Державного реєстру видавців, виготовлювачів і розповсюджувачів видавничої продукції;
2) редакційний план (перелік запланованих до випуску видань) на 2020 рік, із зазначенням не виданих книжкових видань станом на дату подання заявки;
3) список книжкових видань, виданих державною мовою накладом не менше 300 примірників кожне протягом 2019 року (без урахування нормативно-практичних, офіційних, інформаційних, бібліографічних, рекламних видань, каталогів, буклетів; а також навчальних, методичних та інших видань, виданих за державним замовленням та/або за рахунок коштів державного чи місцевого бюджетів, наклад яких для вільного продажу складає менше 300 примірників) за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку, та копії сторінок з вихідними відомостями кожного такого книжкового видання (титульна сторінка та її зворот, технічна сторінка);
4) розрахунок потреби в коштах інституційної підтримки у формі гранту за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.
Заявка та документи складаються державною мовою.