Після прийняття Наглядовою радою Інституту рішення про надання гранту інституційної підтримки Інститут:
видає наказ, у якому зазначаються перелік видавців, яким надається грант (далі - грантоотримувачі), суми отриманих ними грантів та оприлюднює його на вебсайті Інституту;
укладає з грантоотримувачем договір про надання гранту інституційної підтримки (далі - договір) відповідно до статті 8 - 1 Закону України «Про державну підтримку книговидавничої справи в Україні»;
здійснює перерахування коштів гранту зі свого реєстраційного рахунку в органі Казначейства на рахунок грантоотримувача, відкритий в установі банку, згідно з укладеним договором;
приймає звіти грантоотримувачів про використання коштів гранту.