Облік руху сум грошової застави ведеться посадовою особою служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності митного органу в журналі обліку сум грошової застави в електронному вигляді та на паперових носіях, форму якого наведено в додатку 4 до цього Порядку.
Заповнення в електронному вигляді граф 1 - 7 журналу обліку сум грошової застави здійснює відповідний оперативний підрозділ митного органу.
Журнал обліку сум грошової застави на паперових носіях повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений підписами начальника митного органу та начальника служби фінансів, бухгалтерського обліку та звітності - головного бухгалтера, а також гербовою печаткою.