Погодження оформляється в трьох примірниках, два з яких передаються суб'єкту господарювання: один - для подальшого оформлення ліцензії у встановленому законодавством порядку, другий - для пред'явлення митним органам при ввезенні хімічних засобів захисту рослин на територію України, третій - залишається в Головдержзахисті.