Для одержання Погодження, яке видає Головна державна інспекція захисту рослин Мінагрополітики України (далі - Головдержзахист), суб'єкт господарювання повинен подати до Головдержзахисту такі документи:
а) заяву про надання погодження у 2-х примірниках (додаток 1);
б) копії таких документів, завірені підписом та печаткою заявника:
контракту з нерезидентами та специфікації до нього. Якщо текст контракту або специфікації викладений іноземною мовою, то заявник додає переклад на українську мову, завірений установою, яка має право на здійснення офіційних перекладів;
сертифіката відповідності препарату;
контракту з виробником готової препаративної форми для суб'єктів господарювання, які імпортують діючу речовину, призначену для виготовлення препаратів, чи препарати, які призначені для наступної розфасовки;
ліцензії, що підтверджує право суб'єкта господарювання на здійснення господарської діяльності з виробництва пестицидів та агрохімікатів, оптової, роздрібної торгівлі пестицидами та агрохімікатами;
документа, який підтверджує наявність умов зберігання та реалізації товару (санітарний паспорт на право одержання, зберігання і застосування пестицидів і мінеральних добрив).
Суб'єкти господарювання несуть відповідальність за достовірність інформації, наведеної у документах, поданих для отримання Погодження.