Погодження оформляється в трьох примірниках, два з яких передаються суб'єкту господарювання - один для подальшого оформлення ліцензії в установленому законодавством порядку, другий - для пред'явлення митним органам при ввезенні хімічних засобів захисту рослин на територію України, третій - залишається в Головдержзахисті.