Для закриття облікового запису користувач облікового запису подає повідомлення про закриття облікового запису за допомогою функціональних можливостей реєстру, яке має містити таку інформацію:
1) для фізичної особи:
власне ім’я, прізвище, по батькові (за наявності) особи;
реєстраційний номер облікової картки платника податків фізичної особи або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відповідну відмітку в паспорті);
контактні дані особи (номер телефону, адреса електронної пошти);
реєстровий номер облікового запису;
дата створення облікового запису;
2) щодо суб’єкта господарювання:
повне та скорочене (за наявності) найменування суб’єкта господарювання/власне ім’я, прізвище, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця;
код згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовляється від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відповідну відмітку у паспорті; у такому разі фізична особа зазначає відомості про таку відмітку у паспорті) фізичної особи - підприємця (у разі, коли користувач облікового запису є резидентом України) або реєстраційний код чи інший відповідний код країни реєстрації (у разі, коли користувач облікового запису не є резидентом України);
місце реєстрації або місцезнаходження юридичної особи/фізичної особи - підприємця (поштова адреса);
номер телефону, адреса електронної пошти, адреса офіційного веб-сайта (за наявності);
відомості про керівника (найменування посади, власне ім’я, прізвище, по батькові (за наявності);
відомості про особу, відповідальну за надання інформації (найменування посади, власне ім’я, прізвище, по батькові (за наявності);
реєстровий номер облікового запису;
дата створення облікового запису.