Організація надання, передача, використання та припинення дії гарантій походження здійснюється виключно між користувачами облікових записів реєстру.
Гарантії походження надаються, передаються чи використовуються (погашаються) шляхом подання електронних запитів у реєстрі.
Усі дії, які стосуються надання, обігу, погашення та припинення дії гарантій походження, виконуються із застосуванням програмного забезпечення, що використовується для функціонування реєстру.
Інформаційними джерелами, які є підставою для внесення інформації до реєстру, є повідомлення та документи, подані через електронний кабінет реєстру користувачами облікових записів із накладенням ними кваліфікованого електронного підпису.