Облікові записи підлягають кодифікації з метою ідентифікації. Кодифікація відбувається шляхом присвоєння реєстрового номера обліковому запису, який має містити 17 буквено-цифрових символів X-ДД/ММ/РРРР-XXXXXXXX і визначається за принципом вказування:
1) типу користувача облікового запису (X, усього 1 буквений символ латиницею):
O - оператор системи передачі;
P - власник (користувач) високоефективної когенераційної установки;
S - електропостачальник;
С - споживач;
Р - інший користувач облікового запису;
2) дати створення облікового запису, що відображається в реєстрі у форматі цифрових відображень дати, місяця та року реєстрації (ДД/ММ/РРРР, усього 8 символів);
3) порядкового номера реєстрації в реєстрі (XXXXXXXX, усього 8 символів).