Заява подається в електронній або паперовій формі, до якої додаються належним чином завірені копії таких документів:
1) статуту розповсюджувача книговидавничої продукції (за наявності) або коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, що надає доступ до копії статуту в електронній формі у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань;
2) що підтверджують сплату розповсюджувачем книговидавничої продукції орендної плати за квартал, що передує місяцю звернення із заявою, зокрема банківських виписок;
{Підпункт 2 пункту 8 в редакції Постанови Кабінету Міністрів України № 1187 від 28.09.2026 }
3) що засвідчують факт отримання розповсюджувачем книговидавничої продукції у кварталі, що передує місяцю звернення із заявою, доходу (грошових надходжень) від роздрібної торгівлі (реалізації) книжковими виданнями, виданими мовою (мовами) відповідно до пункту 2 частини другої статті 8 - 2 Закону, через спеціалізований магазин для торгівлі книгами в обсязі не менше 80 відсотків усіх доходів (грошових надходжень) від реалізації продукції (товарів, послуг), що здійснюється таким розповсюджувачем книговидавничої продукції через спеціалізований магазин для торгівлі книгами, без урахування продажу книговидавничої продукції через Інтернет, а саме:
фіскального звіту, створеного реєстратором розрахункових операцій або програмним реєстратором розрахункових операцій, за квартал, що передує місяцю звернення (на кожен реєстратор розрахункових операцій або програмний реєстратор розрахункових операцій);
сформованого у системі управлінського (фіскального) обліку звіту про суми реалізації за квартал, що передує місяцю звернення, на основі використання кодів товарної підкатегорії Української класифікації товарів зовнішньоекономічної діяльності за формою згідно з додатком 1;
сформованого у системі управлінського (фіскального, складського) обліку звіту про реалізовані товарні позиції за квартал, що передує місяцю звернення, за формою згідно з додатком 2;
4) свідоцтва про відповідність на кожен окремий спеціалізований магазин для торгівлі книгами;
5) копія договору найму (оренди) або піднайму (суборенди) із зазначенням цільового користування об’єкта оренди.
Наведений перелік документів є вичерпним.