Особа, яка є суб’єктом авторського права та/або суб’єктом суміжних прав, протягом шести місяців з дня публікації оголошення про розшук на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності та у бюлетені (залежно від того, яка дата є пізнішою) письмово повідомляє Національному органу інтелектуальної власності та закладу засобами поштового або електронного зв’язку про наявність у неї авторського права та/або суміжних прав, а також свої контактні дані та місцезнаходження (для юридичної особи) або місце проживання (для фізичної особи).
Якщо особа, яка є суб’єктом авторського права та/або суб’єктом суміжних прав, надала неповні дані відповідно до оголошення про розшук, Національний орган інтелектуальної власності має право звернутися з додатковим запитом до такої особи.