Для публікації оголошення заклад подає до Національного органу інтелектуальної власності заяву про розшук суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав (далі - заява про розшук) за формою, що затверджується Національним органом інтелектуальної власності.
Заява про розшук може стосуватися одного твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань або кількох пов’язаних (використаних) об’єктів авторського права та/або об’єктів суміжних прав, складається державною мовою і подається в одному примірнику. Заклад відповідає за достовірність відомостей, які зазначаються у заяві про розшук.
Національний орган інтелектуальної власності розглядає заяву про розшук протягом одного місяця з дня її надходження і повертає закладу у разі її невідповідності затвердженій Національним органом інтелектуальної власності формі та/або вимогам цього Порядку.
У разі відповідності заяви про розшук формі, затвердженій Національним органом інтелектуальної власності, та вимогам цього Порядку Національний орган інтелектуальної власності безоплатно здійснює публікацію оголошення про розшук на своєму офіційному веб-сайті та у бюлетені.