Ретельний пошук здійснюється шляхом публікації оголошення про розшук суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності та у бюлетені, а також шляхом пошуку за такими джерелами:
1) для творів, опублікованих у книзі, журналі, газеті або іншому письмовому (друкованому) виданні:
довідково-пошуковий апарат національних і державних бібліотек;
джерела державної бібліографії, що видає Державна наукова установа “Книжкова палата України імені Івана Федорова”;
база даних WATCH (“Письменники, митці та володільці їх авторських прав”);
база даних ISBN (Міжнародний стандартний номер книги) - для книг;
база даних ISSN (Міжнародний стандартний номер серіального видання) - для періодичних видань;
база даних VIAF (Віртуальний міжнародний авторитетний файл);
база даних сирітських творів Відомства з інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO Orphan Works Database);
дані Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір;
дані Митного реєстру об’єктів права інтелектуальної власності;
2) для аудіовізуальних творів, фонограм, відеограм та зафіксованих у них виконань:
довідково-пошуковий апарат Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву;
дані Державного реєстру фільмів;
дані Державного реєстру свідоцтв про реєстрацію авторського права на твір і Державного реєстру договорів, що стосуються права автора на твір;
база даних сирітських творів Відомства з інтелектуальної власності Європейського Союзу (EUIPO Orphan Works Database);
дані Митного реєстру об’єктів права інтелектуальної власності.