До реєстру вносяться такі відомості:
порядковий номер твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань, які отримали статус сирітських;
дата внесення до реєстру відомостей про набуття твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських;
дата публікації на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності відомостей про набуття твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських;
дата подання закладом до Національного органу інтелектуальної власності заяви про набуття статусу;
вид об’єкта авторського права та/або об’єктів суміжних прав, щодо якого (яких) подається заява про набуття статусу, їх назви та відомості про оприлюднення в Україні;
відомості про заклад: повне найменування юридичної особи, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження, адреса для листування;
перелік джерел, за якими закладом проводилися заходи ретельного пошуку, із зазначенням дат запитів і відповідей за кожним із джерел або інформації про відсутність відповіді на запит;
дата та номер бюлетеня, в якому опубліковано оголошення про розшук;
дата публікації на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності оголошення про розшук;
дата подання суб’єктом авторського права та/або суб’єктом суміжних прав до Національного органу інтелектуальної власності заяви про втрату статусу;
відомості про заявника: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серія (за наявності) і номер паспорта (для фізичної особи, яка через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття РНОКПП та повідомила про це відповідний контролюючий орган і має відмітку у паспорті), реквізити паспортного документа іноземця або реквізити документа, що посвідчує особу без громадянства, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) та/або повне найменування юридичної особи, код згідно з ЄДРПОУ або реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів), місцезнаходження, адреса для листування заявника;
дата внесення до реєстру відомостей про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських;
дата публікації на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності відомостей про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських.