Держателем та адміністратором реєстру є Національний орган інтелектуальної власності.
Створювачами реєстрової інформації та реєстраторами є працівники Національного органу інтелектуальної власності.
Об’єктами реєстру є відомості про твори, фонограми, відеограми та зафіксовані у них виконання, які мають статус сирітських або втратили такий статус. Реєстрова інформація включає відомості про об’єкти реєстру - реєстрові дані, визначені пунктом 37 цього Порядку.
Джерелами інформації реєстру є заява про набуття статусу та додані до неї документи, заява про втрату статусу, а також рішення суду.