Національний орган інтелектуальної власності протягом 10 робочих днів з дати прийняття рішення про внесення до реєстру відомостей про втрату твором, фонограмою, відеограмою та зафіксованими у них виконаннями статусу сирітських вносить до реєстру відомості, зазначені у рішенні.
Після внесення відомостей до реєстру Національний орган інтелектуальної власності безоплатно здійснює публікацію таких відомостей на своєму офіційному веб-сайті та у бюлетені.