Національний орган інтелектуальної власності проводить перевірку заяви про втрату статусу та доданих до неї документів щодо відповідності вимогам, визначеним пунктами 23-27 цього Порядку, протягом одного місяця з дати надходження. У разі невідповідності заяви про втрату статусу та доданих до неї документів зазначеним вимогам Національний орган інтелектуальної власності письмово повідомляє про це заявнику.
Якщо протягом одного місяця з дати одержання заявником повідомлення про необхідність усунення недоліків Національний орган інтелектуальної власності не отримає від заявника відсутні та/або належним чином оформлені документи, заява про втрату статусу залишається без розгляду, про що письмово повідомляється заявнику. Заявник може повторно подати заяву про втрату статусу з дотриманням вимог пунктів 23-27 цього Порядку.
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані заявником з незалежних від Національного органу інтелектуальної власності причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання заявником такого відправлення вважається дата проставлення в поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.