У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:
бюлетень - офіційний електронний бюлетень “Авторське право і суміжні права”, який видається Національним органом інтелектуальної власності;
заклад - бібліотека, музей з відкритим доступом для відвідувачів, архів або організація із збереження аудіо-, відеозаписів, у фондах (колекціях) яких зберігаються твори, фонограми, відеограми та зафіксовані у них виконання;
реєстр сирітських творів (реєстр) - інформаційно-комунікаційна система, що забезпечує збирання, накопичення, захист, облік, відображення, оброблення відомостей про сирітські твори, фонограми, відеограми та зафіксовані у них виконання, а також надання реєстрової інформації;
ретельний пошук - вжиття заходів щодо ідентифікації суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав та належного встановлення їх місцезнаходження.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України “Про авторське право і суміжні права”, “Про бібліотеки і бібліотечну справу”, “Про кінематографію”, “Про музеї та музейну справу”, “Про електронні документи та електронний документообіг”, “Про електронні довірчі послуги”.