Національний орган інтелектуальної власності проводить перевірку заяви про набуття статусу та доданих до неї документів щодо відповідності вимогам, визначеним пунктами 9-14 цього Порядку, протягом одного місяця з дати надходження. У разі невідповідності заяви про набуття статусу та доданих до неї документів зазначеним вимогам Національний орган інтелектуальної власності письмово повідомляє про це закладу.
Якщо протягом одного місяця з дати одержання закладом повідомлення про необхідність усунення недоліків Національний орган інтелектуальної власності не отримає від закладу відсутні та/або належним чином оформлені документи, заява про набуття статусу залишається без розгляду, про що письмово повідомляється закладу. Заклад може подати заяву про набуття статусу повторно з дотриманням вимог пунктів 9-14 цього Порядку.
У разі повернення поштового відправлення з документами, які не одержані закладом з незалежних від Національного органу інтелектуальної власності причин, вважається, що такі документи вручені адресату належним чином. Датою одержання закладом такого поштового відправлення вважається дата проставлення у поштовому повідомленні відмітки про причини неотримання відправлення.