Заява про набуття статусу та додані до неї документи подаються в письмовій формі такими способами:
шляхом надсилання на поштову адресу Національного органу інтелектуальної власності. Додані до заяви про набуття статусу копії документів засвідчуються підписом керівника закладу або його представника;
через інформаційно-комунікаційну систему Національного органу інтелектуальної власності. Додані до заяви про набуття статусу копії документів засвідчуються керівником закладу або його представником з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
Спосіб подання обирає заклад.
Національний орган інтелектуальної власності у день одержання заяви про набуття статусу на вимогу заявника або його представника видає (надсилає) йому письмове підтвердження реєстрації його заяви із зазначенням дати та номера реєстрації. Реєстрація заяви про набуття статусу, поданої через інформаційно-комунікаційну систему Національного органу інтелектуальної власності, підтверджується автоматично надісланим електронним повідомленням.