Документ, що підтверджує повноваження представника закладу, повинен бути оформлений відповідно до вимог законодавства.
Представником закладу може бути фізична або юридична особа.
Якщо представник діє на підставі довіреності, виданої закладом, подається оригінал довіреності або її засвідчена в установленому порядку копія.
Довіреність складається у довільній формі з урахуванням вимог, установлених Цивільним кодексом України. У довіреності зазначаються:
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника;
повне найменування закладу;
найменування органу (Національний орган інтелектуальної власності), для представництва у якому призначено особу, якій видана довіреність;
чітко визначені юридичні дії, які належить вчиняти представнику;
дата складення довіреності.
Довіреність підписується керівником закладу з урахуванням вимог, визначених у пункті 12 цього Порядку.