Заява про набуття статусу викладається державною мовою. Якщо додані до заяви про набуття статусу документи викладено іноземною мовою, надається їх переклад державною мовою.
Заява про набуття статусу підписується керівником закладу або його представником із зазначенням повного найменування посади особи, яка підписує заяву, її прізвища, імені, по батькові (за наявності), дати підписання заяви і скріплюється печаткою (за наявності).
На заяву про набуття статусу у формі електронного документа керівником закладу або його представником накладається електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.