Заява про набуття статусу може стосуватися одного твору, фонограми, відеограми та зафіксованих у них виконань або кількох пов’язаних (використаних) об’єктів авторського права та/або об’єктів суміжних прав і повинна містити:
1) найменування органу, до якого вона подається;
2) відомості про заклад: повне найменування юридичної особи, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження, адреса для листування, номер телефону, адреса електронної пошти (за наявності). У разі подання заяви про набуття статусу представником закладу в ній додатково зазначаються відомості про представника;
3) відомості про вид об’єкта авторського права та/або об’єкти суміжних прав, щодо якого (яких) подається заява про набуття статусу, їх назви та відомості про їх оприлюднення в Україні;
4) відомості про суб’єктів авторського права та/або суб’єктів суміжних прав (у тому числі ім’я (найменування) суб’єкта авторського права та/або суб’єкта суміжних прав, псевдонім), зокрема, якщо такі дані з’ясовані за результатами проведення ретельного пошуку;
5) перелік джерел, за якими закладом проведені заходи ретельного пошуку, із зазначенням дат і результатів пошуку;
6) відомості про публікацію оголошення про розшук на офіційному веб-сайті Національного органу інтелектуальної власності та у бюлетені;
7) дані про те, що заклад не є особою, пов’язаною з державою-агресором, або особою, щодо якої застосовано санкції;
8) перелік документів, що додаються до заяви про набуття статусу.