Заява про отримання витягу з Реєстру формується засобами Порталу Дія у формі, придатній для сприйняття її змісту, безпосередньо суб’єктом ветеранського підприємництва, якщо суб’єкт ветеранського підприємництва є фізичною особою - підприємцем або особою, яка провадить незалежну професійну діяльність, або керівником юридичної особи такого суб’єкта ветеранського підприємництва чи іншою особою, яка уповноважена діяти від імені юридичної особи - суб’єкта ветеранського підприємництва, згідно з відомостями Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань після проходження ним електронної ідентифікації та автентифікації користувача, зокрема з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованих електронних підписів, з урахуванням вимог, передбачених пунктом 10 цього Порядку.
Формування та подання заяви про отримання витягу з Реєстру засобами Порталу Дія блокується за допомогою засобів Порталу Дія, якщо відомості, зазначені в заяві, надані не в повному обсязі та/або не пройшли арифметичний та/або формато-логічний контроль.
Засобами Реєстру автоматично формується витяг з Реєстру, який містить відомості про суб’єкта ветеранського підприємництва, зокрема:
для юридичної особи - найменування, ідентифікаційний код юридичної особи згідно з ЄДРПОУ; дата набуття, поновлення, позбавлення, припинення статусу суб’єкта ветеранського підприємництва (за наявності) та статус суб’єкта ветеранського підприємництва (чинний, позбавлений, припинений); унікальний електронний ідентифікатор;
для фізичної особи - підприємця або особи, яка провадить незалежну професійну діяльність, - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті громадянина України) такої особи; дата набуття, поновлення, позбавлення, припинення статусу суб’єкта ветеранського підприємництва (за наявності) та статус суб’єкта ветеранського підприємництва (чинний, позбавлений, припинений), унікальний електронний ідентифікатор.
Витяг з Реєстру надсилається суб’єкту ветеранського підприємництва через електронний кабінет користувача на Порталі Дія та на адресу електронної пошти, зазначену в заяві про отримання витягу.