Посадові особи, що мають право підписувати такі доручення, визначаються нормативним (розпорядчим) актом відповідного центрального органу виконавчої влади.
Список цих посадових осіб разом зі зразками їх підписів і печаток заздалегідь надсилається до Державної митної служби України.