У разі відмови керівника (уповноваженого представника) ліцензіата від підписання акта в ньому робиться запис про це і акт підписується головою та членами комісії, яка здійснювала перевірку. Керівник (уповноважений представник) ліцензіата в триденний термін має право подати в письмовій формі пояснення, заперечення і зауваження щодо змісту акта та висновків, а також викласти мотиви своєї відмови від його підписання.