На початку перевірки комісія, яка проводить перевірку, зазначає у журналі відвідання (за його наявності), сторінки якого мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою ліцензіата, дату та номер посвідчення на проведення перевірки, строки та мету відвідання, посаду та прізвище голови і членів цієї комісії.
Указані дані засвідчуються підписом голови комісії.