Структурний підрозділ НКРЕ, який організовує контроль за здійсненням ліцензіатами ліцензованої діяльності, проводить аналіз і готує службову записку та подання про розгляд порушення Ліцензійних умов на відкритому засіданні НКРЕ.
Відділ зв'язків з громадськістю та міжнародної координації НКРЕ забезпечує опублікування в засобах масової інформації повідомлення щодо проведення засідання НКРЕ.
Протокольний відділ НКРЕ готує ліцензіатам та іншим зацікавленим сторонам запрошення або повідомлення щодо засідання НКРЕ, а Управління справами НКРЕ надсилає ліцензіату такий лист із поштовим повідомленням.