Підручники (посібники) подаються на паперовому та електронному носіях. У разі видання підручника (посібника) у двох частинах (затверджується наказом МОН про проведення Конкурсу) на Конкурс подаються дві частини підручника (посібника).
Підручник (посібник) подається у тому вигляді, в якому він подавався для отримання грифа.
Електронні версії підручника (посібника) має бути подано у pdf-форматі на оптичному диску або флеш-пам’яті.