Для проведення Конкурсу Конкурсна установа забезпечує:
формування пропозицій щодо переліку та складу Конкурсних комісій;
формування складу Комісії ПККМ;
належні умови роботи Комісії ПККМ, Конкурсних комісій;
розроблення інструктивно-методичних матеріалів щодо здійснення Конкурсними комісіями відбору підручників (посібників), які мають містити критерії, за якими члени Конкурсних комісій здійснюють оцінювання підручників (посібників), інших інструктивно-методичних матеріалів та рекомендацій, пов’язаних з проведенням Конкурсу;
оприлюднення на власному вебсайті наказів МОН, зразків оформлення комплектів конкурсних матеріалів, інформації про кількість підручників (посібників), поданих на Конкурс, протоколів комісій, інструктивно-методичних матеріалів та інших документів щодо проведення Конкурсу.