Для проведення Конкурсу створюються комісія з прийому комплектів конкурсних матеріалів Конкурсу (далі - Комісія ПККМ) та Конкурсні комісії.
Результати роботи зазначених комісій оформлюються протоколом, який підписують голова, секретар та всі члени комісії, присутні на засіданні. Голова та секретар підписують усі сторінки протоколу.
Засідання кожної комісії є правоможним, якщо у ньому брали участь не менше ніж 2/3 її складу.
Рішення комісії вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість від її затвердженого складу.
Організація роботи комісій покладається на голів та секретарів цих комісій.
За наявності технічної можливості засідання комісій може здійснюватися дистанційно із обов’язковою відео- або аудіофіксацією процесу розгляду питань та прийняття рішень. Відео- та аудіозаписи є невід’ємними частинами протоколів засідань комісій.